各有关学院及2011级硕士研究生：

根据工作安排，2011级硕士研究生2012--2013年度奖学金评定工作即将开始。评定工作将严格遵照《陕西科技大学研究生奖学金及培养费实施办法》及《陕西科技大学研究生奖学金评定实施细则》相关规定进行，为做好评定工作，现将有关事宜通知如下：

一、评选范围

非在职、非定向、档案在我校、在学期间没有受处分记录、缴清培养费的2011级全日制硕士研究生均可申请。

二、组织及职责

1.学校成立由主管校长任组长、研究生学院及纪委相关领导任副组长、有关工作人员任委员的研究生奖学金评审工作领导小组。主要负责学院上报材料的审批工作。

2.各学院成立研究生奖学金评审工作领导小组。一般由学院党政主要领导任组长和副组长，研究生秘书、研究生辅导员以及各班班长任委员。主要负责申报材料的核实、汇总、计算、评选组织、公示和上报工作。

3.各参评班级成立研究生奖学金申报工作小组，负责本班研究生奖学金评定的资料收集、汇总、上报和相互监督等基础性工作。

三、评定程序

1.符合条件的申请人应填写《陕西科技大学研究生奖学金评定申请表》，导师签署意见后将申请表及加分材料原件交至各班奖学金申报工作小组。

2.各班奖学金申报工作小组对申请人的材料进行初步核实、汇总，将结果及申报材料报学院研究生秘书和辅导员。

3.各学院在学工部总体负责下，制定本学院学生思想政治评价体系，并对学生平时的思想政治表现给予客观公正的评价，经学院主管学生工作负责人审核，并加盖学院党总支公章。

4.各学院研究生秘书统计汇总每个研究生的积分，经学院奖学金评审工作领导小组审核，进行为期三天的公示，并将结果和申请材料上报研究生学院。

5.学校评审工作领导小组审批。

四、时间安排

10月9日—11日：学院上报研究生奖学金评审工作领导小组名单；

10月9日—15日：学生下载表格，填写，导师签署意见，并上交申请材料；

10月16日—10月22日：学院评审并公示；

10月23日：学院将审核材料上报研究生学院。

五、注意事项

1．研究生奖学金评定工作是一项政策性、程序性很强的工作。各学院在评选过程中，要坚持公平、公正、公开的原则。

2．参评人提交的申请表及支撑材料应客观真实，不得弄虚作假。对于提供虚假材料的个人，取消该生本年度参评资格，并给予校纪处分。

3．请各学院要按时上报评定材料，学生逾期不申请视为自动放弃。

4．奖学金评定以学院为单位，一级学科不足10人可入本学院相近一级学科参评（由所在学院确定）；专业硕士不足10人可并入本学院相近的学术型一级学科评定（由所在学院确定）。

5.不详之处请咨询研究生学院培养办公室。

陕西科技大学研究学院

二〇一二年十月八日

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